Logiciel de subrogation IJSS, édité par Oviepro
La subrogation IJSS sans angle mort.
OvieSubro rapproche chaque arrêt déclaré en DSN des indemnités réellement versées par la CPAM, chiffre ce qui manque et aide votre équipe à le récupérer avant la prescription.
- Chaque arrêt rapproché jour par jour
- Chaque écart avec sa date butoir
- Pour la paie, les RH et la finance
Le constat
Subroger, c'est avancer les indemnités. Encore faut-il les récupérer.
Quand l'employeur maintient le salaire, la CPAM doit lui reverser les indemnités journalières. Entre ce qui est dû et ce qui arrive vraiment, les écarts sont fréquents, et difficiles à voir.
Des versements qui ne suivent pas les arrêts
Fin d'arrêt non indemnisée, paiement interrompu en cours d'arrêt, prolongation jamais reprise : l'écart ne se voit sur aucun bulletin.
Des sources qui ne se parlent pas
Les arrêts sont dans la DSN, les versements dans les bordereaux de la CPAM, le précompte dans la paie. Et la paie ne dit pas quelle période elle couvre.
Une prescription qui court
Une indemnité non réclamée finit par s'éteindre. Sans date butoir suivie écart par écart, elle se perd sans que personne ne s'en aperçoive.
Fonctionnement
Trois étapes, de vos fichiers à l'indemnité recouvrée.
- 1
Vos sources, telles quelles
Les DSN mensuelles et les bordereaux de paiement de la CPAM. La paie vient en contrôle. Chaque écran indique jusqu'à quelle date vos données sont à jour.
- 2
Chaque arrêt rapproché, jour par jour
OvieSubro compare les périodes d'arrêt aux périodes réellement indemnisées, chiffre chaque jour manquant au dernier taux versé par la CPAM et calcule la date butoir de chaque écart.
- 3
Votre équipe recouvre
Liste des écarts triée par échéance, statuts, assignation, commentaires et historique, exports détaillés pour préparer les réclamations.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter la subrogation.
Un logiciel pensé pour les équipes paie, RH et finance, du constat jusqu'au recouvrement.
Tableau de bord
Montants à recouvrer, menaces de prescription, recouvré, indus potentiels, évolution mensuelle.
Rapprochement par arrêt
Jours d'arrêt, jours indemnisés, taux de couverture et résultat de chaque arrêt : concordance, IJSS non perçues, indu, carence.
Recouvrement et prescription
Écarts classés par date butoir, statuts jusqu'au recouvrement, assignation à la paie, commentaires et historique.
Statistiques d'absentéisme
Taux global, absence professionnelle et non professionnelle, micro-absentéisme, durées, par établissement, âge et sexe.
IJSS perçues et paie
Versements de la CPAM par mois et par nature, précompte et réintégrations de paie, présentés en contrôle.
Groupes et établissements
Groupes, sociétés, établissements et unités de travail. Filtres par SIREN, SIRET, période et type d'arrêt.
Exports Excel
Chaque écran et chaque graphique s'exportent avec le détail qui les compose et les filtres appliqués.
Rôles sur mesure
Administrateur, gestionnaire, contributeur, lecteur, ou vos propres rôles : chacun ne voit et ne fait que ce qui lui revient.
Sécurité
Des données de santé et de paie, protégées comme telles.
Arrêts de travail, NIR, montants versés : OvieSubro est conçu dès le départ pour des données sensibles.
Double authentification
Obligatoire pour tout rôle qui accède à des données sensibles : NIR complet, traitement des écarts, exports, administration.
Données cloisonnées
Chaque entreprise dispose de son propre espace. Une donnée d'un autre client n'est jamais accessible, et nos tests le vérifient à chaque évolution.
Support sur autorisation
L'équipe OvieSubro n'accède à vos données que si vous l'y autorisez, pour une durée limitée, et chacune de ses actions est tracée.
Journal des actions
Connexions, invitations, changements de droits, exports : tout est inscrit dans le journal de votre espace.
Données sensibles protégées
Le NIR est masqué pour les rôles qui n'en ont pas besoin. Les fichiers exportés sont réservés à qui les a demandés et effacés au bout d'une heure.
Hébergé chez OVHcloud
Connexions chiffrées (HTTPS) et aucune donnée transmise à des tiers pour de la publicité ou de la mesure d'audience.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
De quelles données OvieSubro a-t-il besoin ?
Des DSN mensuelles, pour les arrêts de travail, et des bordereaux de paiement des indemnités journalières transmis par la CPAM à l'employeur subrogé. Les données de paie sont facultatives : elles servent de contrôle, jamais de base au calcul.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. OvieSubro travaille à partir des fichiers que votre paie et la CPAM produisent déjà. Il ne remplace ni votre logiciel de paie ni vos échanges avec la CPAM : il vous montre ce qui manque et vous aide à le réclamer.
Pourquoi ne pas simplement comparer la paie aux encaissements ?
Parce que la paie ne dit pas quelle période elle couvre : le précompte d'un mois correspond souvent à l'absence du mois précédent, et une régularisation n'indique pas son arrêt. OvieSubro compare les arrêts eux-mêmes aux périodes indemnisées, jour par jour.
Comment la prescription est-elle suivie ?
Chaque écart porte sa date butoir, calculée selon le régime de l'arrêt (maladie, accident du travail ou maladie professionnelle). Le tableau de bord et la liste des écarts mettent en avant ce qui arrive à échéance. Cette information reste indicative et ne constitue pas un conseil juridique.
Nos groupes ont plusieurs sociétés et établissements : est-ce adapté ?
Oui. La structure distingue groupes, sociétés, établissements et unités de travail, et chaque écran se filtre par société (SIREN), établissement (SIRET), période et type d'arrêt.
Qui, chez nous, voit quoi ?
Vous attribuez les rôles. Un contributeur de la paie peut ne voir que les écarts qui lui sont assignés, un lecteur consulter sans exporter, un gestionnaire traiter les écarts. Vous pouvez aussi créer vos propres rôles.
Combien d'indemnités vous restent dues ?
Une démonstration sur un espace fictif, puis sur vos propres données : vous voyez vos écarts, leurs montants et leurs échéances.
Ou par téléphone : 04 78 36 07 22